La gestion comptable est un enjeu clé pour toutes les entreprises en France : aussi bien pour les micro-entreprises que pour les sociétés. Ces dernières années de nombreux logiciels de comptabilité en ligne ont vu le jour, promettant de simplifier les tâches administratives et de faire gagner du temps aux entrepreneurs. Mais ces outils sont-ils réellement efficaces ? Peuvent-ils remplacer un comptable ? Vous retrouverez dans cet article toutes les informations sur le logiciel de comptabilité : ces avantages et inconvénients.
Les fonctionnalités d’un logiciel de comptabilité
Un logiciel de comptabilité est un outil qui propose une large gamme de fonctionnalités pour faciliter la gestion financière d’une entreprise. Ce dernier permet, grâce à la synchronisation bancaire, de catégoriser toutes les transactions de l’entreprise dans les bonnes lignes comptables.
Ensuite, il facilite la gestion des factures et des devis. Il permet de générer des factures conformes à la réglementation, d’en assurer le suivi et même d’automatiser les relances en cas de retard de paiement.
Un autre point fort est l’automatisation des registres comptables obligatoires et des déclarations fiscales. Certains logiciels génèrent automatiquement les documents comptables, comme la déclaration de TVA, le bilan comptable ou la déclaration de résultat.
En proposant ces fonctionnalités, le logiciel de comptabilité en ligne se hisse comme une véritable alternative à l’expert-comptable.
Dans quels cas l’utiliser ?
Tout d’abord il est important de savoir que le recours à un expert-comptable n’est jamais obligatoire. En effet, toutes les entreprises et sociétés ont le choix pour gérer leur comptabilité entre :
- Une tenue comptable en autonomie via des outils de type Excel
- Une automatisation de la comptabilité grâce aux logiciels en ligne
- Une délégation complète avec un expert-comptable
- Le recours à un cabinet comptable en ligne
Un logiciel de comptabilité est particulièrement utile pour les auto-entrepreneurs et les petites entreprises qui ont une comptabilité simplifiée et ne nécessitent pas de gestion complexe. Il permet à ces professionnels de gérer eux-mêmes leur comptabilité sans avoir à embaucher un expert-comptable.
De plus en plus d’outils proposent également des offres pour répondre à des obligations comptables plus strictes, comme ceux sociétés par actions simplifié (SAS), des sociétés à responsabilité limitée (SARL) ou des sociétés civiles immobilières (SCI).
Peut-il remplacer un comptable ?
Aujourd’hui, les logiciels de comptabilité sont devenus de véritables outils complets, capables de gérer l’ensemble des obligations comptables d’une entreprise, y compris celles soumises à l’impôt sur les sociétés (IS).
Ces logiciels intègrent non seulement la catégorisation des transactions et la gestion des factures, mais aussi l’édition des déclarations fiscales comme la TVA, la CFE ou la liasse fiscale (2065, 2033, 2035…). Des outils complémentaires sont aussi souvent proposés comme l’ouverture d’un compte pro, la souscription à des assurances ou l’aide à la création d’entreprise.
Faire appel à un comptable peut s’avérer utile, surtout pour bénéficier d’un accompagnement stratégique, ou en cas de situation particulière (optimisation fiscale, contrôle fiscal, etc…). Pour les entreprises qui souhaitent maîtriser leurs coûts tout en gardant un contrôle sur leur comptabilité, un logiciel performant peut être une bonne alternative.
Pour conclure, le choix entre un logiciel et un expert-comptable dépend donc du niveau de complexité de la comptabilité et des besoins spécifiques de chaque entreprise. La principale différence réside dans l’accompagnement humain proposé, dans le coût du service et dans le niveau de délégation souhaité.
